Saponina Seifen

Entdecken Sie die Magie der Natur in jeder Seife und Pflege.

Datenschutzerklärung:

Einleitung:

Wir, die Saponina GbR, freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen. Personenbezogene daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Saponina GbR
Mußkamp 13
41334 Nettetal
email@saponina.de

Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. 

Datenerfassung beim Besuch unserer Website:

Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch bestimmte Daten, die technisch notwendig sind, um den Besuch der Website zu ermöglichen und ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und beinhalten insbesondere folgende Informationen:
• IP-Adresse: Ihre eindeutige Internetprotokoll-Adresse, die Ihrem Gerät zugewiesen wird.
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs: Der Zeitpunkt, zu dem Sie unsere Website aufgerufen haben.
• Referrer-URL: Die Adresse der Seite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind (z.B. durch einen Link).
• Browsertyp und -version: Informationen über den verwendeten Webbrowser und dessen Version.
• Betriebssystem: Das Betriebssystem Ihres Geräts.
• Hostname des zugreifenden Geräts: Der Name des Geräts, von dem aus auf die Website zugegriffen wird.
• Menge der gesendeten Daten: Die Menge der Daten, die beim Besuch der Website übertragen werden.
Diese Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer stabilen Nutzung der Website.
• Analyse der Nutzung unserer Website zur Verbesserung der Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit.
• Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung der Website und der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Daten werden nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren, und eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine Identifizierung von Besuchern anhand der Server-Logfiles ist ohne weitere Datenquellen nicht möglich.
Die genannten Daten werden in der Regel für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich. 

Cookies:

Unsere Website verwendet Cookies, um den Besuch für Sie benutzerfreundlicher zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, die bei späteren Besuchen wieder ausgelesen werden können.
Arten von Cookies, die wir verwenden:
1. Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website zu ermöglichen, wie etwa die Navigation auf der Seite oder das Speichern Ihrer Spracheinstellungen. Ohne diese Cookies können bestimmte Teile der Website nicht richtig angezeigt oder genutzt werden.
2. Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen (z.B. Sprache oder Region) zu speichern, um die Nutzung der Website für Sie zu personalisieren und zu verbessern.
Verwendung von Drittanbieter-Cookies:
Unsere Website kann auch Cookies von Drittanbietern verwenden, wie z.B. Analyse-Tools oder Werbungspartnern. Diese Cookies werden in der Regel von den jeweiligen Drittanbietern gesetzt und unterliegen deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Eine Übersicht der Drittanbieter und der von ihnen verwendeten Cookies finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie] (falls vorhanden).
Verwaltung von Cookies:
Sie haben die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zu verwalten. Sie können alle Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ändern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
• Deaktivierung von Cookies: In den meisten gängigen Webbrowsern können Sie Cookies deaktivieren oder die Speicherung von Cookies für bestimmte Websites einschränken. Weitere Informationen zur Verwaltung von Cookies finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers.
Einwilligung zur Verwendung von Cookies:
Indem Sie unsere Website weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies gemäß dieser Datenschutzerklärung zu. Falls wir zusätzliche Cookies einsetzen oder Änderungen an bestehenden Cookies vornehmen, werden wir Sie in einem separaten Hinweis oder in unserer Cookie-Richtlinien. 

Kontaktaufnahme:

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, sei es über unser Kontaktformular, per E-Mail, oder auf andere Weise, erheben wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Die Daten, die wir dabei erheben, hängen von der Art Ihrer Anfrage und den bereitgestellten Informationen ab und können unter anderem folgende Daten umfassen:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Angaben zu Ihrem Anliegen oder Ihrer Anfrage
Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer bestehenden oder potenziellen vertraglichen Beziehung steht.
Speicherdauer
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte sich aus Ihrer Anfrage eine längerfristige Kommunikation oder Geschäftsbeziehung entwickeln, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder wir sind aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet.
Widerruf der Einwilligung
Falls die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, diese gegebenenfalls zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der Rubrik "Ihre Rechte" dieser Datenschutzerklärung. 

Datenverarbeitung zur Bestellabwicklung:

Wenn Sie über unsere Website eine Bestellung tätigen, erheben wir personenbezogene Daten, die zur Abwicklung und Erfüllung des Vertrages erforderlich sind. Zu den verarbeiteten Daten gehören in der Regel:
• Name und Anschrift: Zur korrekten Zuordnung und Lieferung der Bestellung.
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer: Zur Kommunikation und ggf. zur Benachrichtigung über den Status Ihrer Bestellung.
• Zahlungsinformationen: Je nach Zahlungsmethode, die Sie wählen, erheben wir Zahlungsdaten wie Kreditkarteninformationen, Bankverbindung oder PayPal-Konto-Daten, um die Zahlung abzuwickeln.
• Bestellinformationen: Angaben zu den von Ihnen bestellten Produkten und Dienstleistungen, Mengen und Preisen.

Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Vertragsabwicklung und -erfüllung, insbesondere um Ihre Bestellung zu bearbeiten, zu versenden und Ihnen die bestellten Produkte oder Dienstleistungen zu liefern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitergabe an Dritte:
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung geben wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel an die folgenden Dritte weiter:
• Zahlungsdienstleister: Zur Durchführung der Zahlungstransaktionen, z.B. PayPal, Stripe (Kreditkartenanbieter oder Banken).
• Versanddienstleister: Zur Lieferung Ihrer Bestellung, wie z.B. DHL, Hermes oder andere Versandpartner.
• Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienste: Falls erforderlich, zur ordnungsgemäßen Verbuchung und Steuererklärung.

• Deutsche Post:
• Als Transportdienstleister nutzen wir den nachstehenden Anbieter:( Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn,) Deutschland
• Wir geben Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vor der Zustellung der Ware zum Zweck der Abstimmung eines Liefertermins bzw. zur Lieferankündigung an den Anbieter weiter, sofern Sie hierfür im Bestellprozess Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Anderenfalls geben wir zum Zwecke der Zustellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO nur den Namen des Empfängers und die Lieferadresse an den Anbieter weiter. Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Warenlieferung erforderlich ist. In diesem Fall ist eine vorherige Abstimmung des Liefertermins mit dem Anbieter bzw. die Lieferankündigung nicht möglich.
• Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem oben bezeichneten Verantwortlichen oder gegenüber dem Anbieter widerrufen werden.

• DHL:
Als Transportdienstleister nutzen wir den nachstehenden Anbieter: DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland
• Wir geben Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vor der Zustellung der Ware zum Zweck der Abstimmung eines Liefertermins bzw. zur Lieferankündigung an den Anbieter weiter, sofern Sie hierfür im Bestellprozess Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Anderenfalls geben wir zum Zwecke der Zustellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO nur den Namen des Empfängers und die Lieferadresse an den Anbieter weiter. Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Warenlieferung erforderlich ist. In diesem Fall ist eine vorherige Abstimmung des Liefertermins mit dem Anbieter bzw. die Lieferankündigung nicht möglich.
• Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem oben bezeichneten Verantwortlichen oder gegenüber dem Anbieter widerrufen werden.

• Hermes:
• Als Transportdienstleister nutzen wir den nachstehenden Anbieter: Hermes Logistik GmbH & Co. KG, Konrad-Zuse-Straße 5, 47877 Willich, Deutschland.
• Wir geben Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vor der Zustellung der Ware zum Zweck der Abstimmung eines Liefertermins bzw. zur Lieferankündigung an den Anbieter weiter, sofern Sie hierfür im Bestellprozess Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Anderenfalls geben wir zum Zwecke der Zustellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO nur den Namen des Empfängers und die Lieferadresse an den Anbieter weiter. Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Warenlieferung erforderlich ist. In diesem Fall ist eine vorherige Abstimmung des Liefertermins mit dem Anbieter bzw. die Lieferankündigung nicht möglich.
• Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem oben bezeichneten Verantwortlichen oder gegenüber dem Anbieter widerrufen werden.


Die Weitergabe erfolgt nur im notwendigen Umfang und ausschließlich für die Durchführung der Bestellung.

Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, z.B. nach Handels- und Steuerrecht. Dies umfasst in der Regel eine Aufbewahrung von 6 bis 10 Jahren. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Verpflichtungen oder legitimen Interessen an der Aufbewahrung bestehen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, diese zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken. Wenn Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der Rubrik "Ihre Rechte" dieser Datenschutzerklärung. 

Online-Marketing:

Wir nutzen die Plattformen Instagram und Facebook für Marketing Zwecke. Wenn Sie uns auf diesen Plattformen besuchen, gelten die Richtlinien der jeweiligen Anbieter.

Rechte des Betroffenen:

1. Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO
2. WIDERSPRUCHSRECHT:
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art.6 Abs.1 lit. e oder f der Datenschutz- Grundverordnung (DSGV) erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder über die Impressum angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihrer Anfrage umgehend nachkommen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. 

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder solange es gesetzliche Aufbewahrungspflichten gibt. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrages oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Im Einzelnen gelten folgende Aufbewahrungsfristen:
• Vertragliche Daten: Wenn Sie einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. nach § 257 HGB für 6 Jahre oder § 147 AO für 10 Jahre).
• Kontaktanfragen und Kommunikation: Daten aus Kontaktanfragen oder Kommunikationsverläufen werden in der Regel für die Dauer der Bearbeitung und gegebenenfalls darüber hinaus gespeichert, wenn eine längere Speicherung aufgrund rechtlicher Anforderungen erforderlich ist.
• Zustimmungen und Einwilligungen: Einwilligungen zur Datenverarbeitung speichern wir, solange die Einwilligung gültig ist oder bis Sie diese widerrufen.
Sollten Sie Fragen zur Speicherung Ihrer Daten haben oder Auskunft über die gespeicherten Daten wünschen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. 

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